В мероприятии, организатором которого выступила Всероссийская общественная организация «Союз добровольцев России», в качестве экспертов приняли участие член Совета Федерации Эдуард Исаков, депутаты Государственной Думы РФ Борис Чернышов и Василий Власов, члены Московской городской избирательной комиссии Игорь Михеев и Фаяс Халилулин, Председатель Молодежной избирательной комиссии Московской области Елизавета Маринченко, а также члены Молодежной палаты при Московской городской Думе Российской Федерации по развитию гражданского общества и правам человека на парламентских выборах 2016 года Артем Кирьянов и член Координационного совета Союза добровольцев России Максим Бардин. 

            На мероприятии присутствовала дружная команда Союза добровольцев России, состоящая из представителей Центрального штаба и лидеров региональных отделений организации. Так, докладчиками и организаторами круглого стола стали Сергей Орлов, Екатерина Абрамова, Надежда Машина, Александр Саратцев, Алексей Урецкий (Москва), Виктор Шпилькин (Московская область), Анастасия Запивалова (Самара), Михаил Тимаев (Самарская область), а также активисты московского городского отделения СДР, руководитель Союза добровольцев России севастопольского городского отделения Евгений Шевченко и заместитель руководителя оренбургского регионального отделения Татьяна Коваль.

            В режиме видеконференции в дискуссиях от города Нягани приняли участие: глава города Нягани Иван Ямашев, председатель территориальной избирательной комиссии города Нягани Юрий Харченко, руководитель местного отделения Союза добровольцев России по городу Нягани Юлия Трушкова, Сергей Минин, Михаил Мезенин, Константин Ступин, Александр  Алферов, председатель общественной организации «Союз пенсионеров России» Галина Воробьева, гости с Ханты-Мансийского округа - советник заместителя  Губернатора ХМАО-Югры Людмила Алферова, объединенная редакция газет «Хаты ясанг» и «Луима сэрипос» во главе директора Решетниковой Раисы и корреспондентов Самсоновой Ирины, Меровой Тамары.

            Глава города, Иван Ямашев поблагодарил организаторов круглого стола за организацию мероприятия, поприветствовал участников конференции, команду Союза добровольцев России, общественную палату Российской Федерации. Рассказал об итогах единого дня голосования на территории города Нягани, который состоялся 18 сентября 2016 г.

            Юрий Харченко и Юлия Трушкова в формате видеоконференции рассказали о работе Молодежной избирательной комиссии города,  об образовательных викторинах, посвященных выборам, которые проводят ханты-мансийские активисты среди воспитанников детских домов, интернатов, школ города и округа.

            «Дети очень позитивно воспринимали образовательные игры. Больше всего ребятам понравилось опускать импровизированный «бюллетень» в темную коробку, а потом участвовать в совместном подсчете голосов», – рассказала Юлия Трушкова.  

            В ходе круглого стола обсуждались актуальные вопросы, связанные с вариантами участия представителей молодежных добровольческих организаций в избирательном процессе. Активисты общественных объединений рассказывали о собственном опыте участия в федеральных, региональных и муниципальных избирательных кампаниях в качестве кандидатов, уполномоченных представителей политических партий, доверенных лиц, наблюдателей, журналистов и добровольцев.

Людмила Алфёрова, советник заместителя Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры